Mikor kötelező a könyvvizsgálat?
Vajon a cégem kötelezett könyvvizsgálatra?
Sok cégvezető, tulajdonos és könyvelő számára kérdés, hogy mikor van szükség könyvvizsgálóra. Egy könyvvizsgáló iroda bevonása sokszor kötelező, de nem mindig egyértelmű, hogy pontosan mikor.
Ebben a cikkben közérthetően, hétköznapi példákkal magyarázzuk el a legfontosabb tudnivalókat, és segítünk eligazodni a jogszabályokban.
Mi az a könyvvizsgálat?
A könyvvizsgálat során egy független szakember – a könyvvizsgáló – átnézi a vállalkozás éves beszámolóját, és ellenőrzi, hogy az megbízható, valós képet nyújt-e a vállalkozás működéséről.
Ez tulajdonképpen egy garancia a tulajdonosok, a partnerek, a bankok és a hatóságok felé, hogy a cég beszámolója hiteles. Erre vonatkozóan könyvvizsgálói jelentést is kiad, amelyet például a bankok is gyakran kérnek.
Mikor kötelező a könyvvizsgálat?
Általános könyvvizsgálati kötelezettség
A számviteli törvény 155.§ (2) szerint kötelező a könyvvizsgálat 2025-ben is minden kettős könyvvitelt folytató vállalkozásnak, kivétel azon cégek esetében, ahol egyidejűleg teljesül mindkét feltétel:
- az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában a vállalkozás éves (éves szintre átszámított) nettó árbevétele nem haladta meg a 600 millió forintot, és
- az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában a vállalkozó által átlagosan foglalkoztatottak száma nem haladta meg az 50 főt.
Tehát egyszerűbben fogalmazva: ha a vállalkozás árbevétele meghaladja a 600 millió forintot, vagy az alkalmazottak száma 50 fő felett van két év átlagában, akkor kötelező a könyvvizsgálat.
Fontos, hogy a törvény a megelőző két év átlagát veszi alapul. Ez azt jelenti, hogy ha például egy cég árbevétele 2023-ban 650 millió, 2024-ben pedig 550 millió forint volt, akkor az átlag 600 millió Ft, és a könyvvizsgálat 2025-ben kötelező. Újonnan alakult társaság esetében az éves várható adatokat kell figyelembe venni, melyek egy üzleti tervből is meghatározhatók. Ha az előrejelzések szerint az értékhatárok teljesülnek, akkor már az első üzleti évben szükséges könyvvizsgálót igénybe venni.
Speciális esetek, amikor kötelező a könyvvizsgálat
Anyavállalatoknál minden esetben szükséges a könyvvizsgálat, függetlenül annak árbevételétől vagy létszámától. Tipikusan ilyen helyzet, amikor egy vállalkozás más cégek felett 50%+1 tulajdonosi részesedéssel rendelkezik. Ha már egy ilyen részesedése van, akkor anyavállalatnak minősül és kötelező a könyvvizsgálat, ugyanakkor a leányvállalatokra ez a kötelezettség nem vonatkozik automatikusan.
További kötelező könyvvizsgálati esetek közé tartoznak az átalakulások és devizás áttérések is. Átalakuláskor a végleges vagyonmérlegeket minden esetben könyvvizsgálóval kell ellenőriztetni, kivéve akkor, ha alapesetben is kötelezett a vállalkozás könyvvizsgálatra, ilyenkor a tervezetet is szükséges. Devizás áttérés esetén pedig a nyitó mérleget forintban és a választott devizában is el kell készíteni, amelyet szintén könyvvizsgáló hitelesít.
Ezen túl speciális esetnek számít az is, ha a gazdálkodó saját elhatározása alapján bíz meg könyvvizsgálót. Ilyenkor ugyanolyan szabályok vonatkoznak rá, mintha kötelező könyvvizsgálatot kellene végezni. Ez magában foglalja például azt is, hogy a könyvvizsgáló nevét és székhelyét be kell jegyezni a cégjegyzékbe, valamint a közzétett beszámolónak tartalmaznia kell a könyvvizsgálói záradékot.
Miért fontos a könyvvizsgálat?
A könyvvizsgálat azért fontos, mert erősíti a bizalmat az üzleti partnerek, a befektetők és a bankok, hitelezők felé, hiszen független szakértő ellenőrzi a cég pénzügyi kimutatásait. Segít időben feltárni a hibákat és hiányosságokat, így megelőzhetők a későbbi problémák. Emellett növeli a vállalat pénzügyi biztonságát, és hozzájárul a hosszú távú stabilitáshoz, amely minden felelős vezető érdeke.
Hogyan válasszak könyvvizsgálót?
Könyvvizsgálót választani nem egyszerű, hiszen a bizalom és a szakmai hozzáértés kulcsfontosságú. Olyan irodát érdemes keresni, amely tapasztalt és több iparágban is jártas, valamint modern, digitalizált rendszereket használ a gyors és hatékony munkavégzéshez. Fontos, hogy ne egyetlen ember dolgozzon a feladaton, hanem legyen mögötte csapat, amely biztosítja a szakmai hátteret és a folyamatos elérhetőséget. A Pannónia Könyvvizsgáló Kft-nél például az aláíró könyvvizsgáló mellett audit menedzser és könyvvizsgáló asszisztensek is részt vesznek a munkába. Emellett digitálisan támogatott folyamatokkal dolgozunk, így a könyvvizsgálat nem jelent terhet az ügyfeleknek, hanem valódi hozzáadott értéket tud nyújtani.
Miért érdemes minket választani?
Szakmai tapasztalat
Számos területen tevékenykedő ügyfeleinknek köszönhetően széles rálátással rendelkezünk a különböző gazdasági szektorok sajátos könyvvizsgálatát érintő feladatokban.
Szakmai támogatás
Folyamatos támogatást biztosítunk. Partnereink számára rendelkezésre állunk a kapcsolódó szakmai kérdésekben.
Digitális könyvvizsgálat
Digitális megoldásaink által, csaknem a teljes könyvvizsgálati folyamat akár elektronikusan is lefolytatható, mely kevesebb papírmunkát és kényelmesebb kapcsolattartást tesz lehetővé.
Szakértői kapcsolatok
Stratégiai együttműködő partnereink segítségével támogatást tudunk nyújtani további területeken is, úgymint az adózás, jog, bérszámfejtés, munkaügy, valamint a digitális folyamatok optimalizálása.
Könyvvizsgáló megválasztása
A könyvvizsgálót minden esetben a vállalkozás legfőbb szerve jelöli ki, ami a cég formájától függően lehet taggyűlés vagy közgyűlés. A döntés tulajdonosi határozat formájában történik, és a megválasztást követően a feleknek 90 nap áll rendelkezésükre a szerződéskötésre.
Sorrendben egyszerűen így szokott kinézni: Ajánlatkérés és elfogadás –> Könyvvizsgáló megválasztás jegyzőkönyve –> Elfogadó nyilatkozat a könyvvizsgáló részéről –> Szerződéskötés és bejegyzés –> Könyvvizsgálati munka ellátása, jelentés kiadása.
Gyakran ismételt kérdések
- Mi történik, ha elmulasztom a könyvvizsgálatot? – Mulasztási bírságra, jogi következményekre lehet számítani. A Könyvvizsgáló Kamara évente felülvizsgálja, hogy az értékhatárt meghaladó vállalkozások elmulasztották-e a könyvvizsgálói jelentés közzétételét. Ilyen esetben ennek pótlására szólítja fel az adott vállalkozásokat.
- Kötelező-e minden Kft-nek könyvvizsgálat? – Nem, csak a nagyobb méretű vagy különleges tevékenységet végző cégeknek.
- Mennyi ideig tart a könyvvizsgálat? – A cég méretétől és összetettségétől függ, de általában néhány hét.
- Mit ad át a könyvvizsgáló a folyamat végén? – A könyvvizsgálat végén független könyvvizsgálói jelentést állítunk ki, amely nyilatkozik arról, hogy a beszámoló megfelel-e a jogszabályoknak, és megbízható, valós képet ad a cég vagy cégcsoport pénzügyi helyzetéről. Ezt a dokumentumot szükséges a beszámolóval közzétenni, és gyakran kérik a bankok is.
- Mit jelent az, hogy digitális könyvvizsgálat? – A dokumentumokat elektronikusan kérjük be, saját rendszerünkön keresztül, amely gyors és kényelmes ügyfélélményt biztosít. Így elkerülhetők a felesleges adminisztrációk, miközben alapos és átfogó munka készül.
- Milyen dokumentumokra lesz szükség a könyvvizsgálathoz? – A folyamat elején főkönyvi kivonatokkal és könyvelési adatállományokkal dolgozunk, a későbbiekben
Összefoglalva
A könyvvizsgálatra minden olyan cégnek szüksége van, amely árbevételben meghaladja a 600 millió forintot vagy létszámban az 50 főt, illetve speciális helyzetekben – például anyavállalatok esetében – kötelező. A könyvvizsgálat erősíti a bizalmat, segít a hibák feltárásában és hosszú távú stabilitást nyújt. Könyvvizsgálót választani mindig körültekintően érdemes, hiszen a függetlenség, a tapasztalat és a digitalizált folyamatok nagyban befolyásolják az ügyfélélményt. A Pannónia Könyvvizsgáló Kft. szakértő csapata abban támogatja a cégeket, hogy a könyvvizsgálat ne nyűg legyen, hanem valódi hozzáadott értéket adjon.
Ha úgy látja, hogy a könyvvizsgálat az Ön cégénél is kötelező lehet, de még bizonytalan a részletekben, kérje díjmentes konzultációnkat! Szívesen átbeszéljük a kérdéseit.
Rólunk mondták
Büszkék vagyunk arra, hogy partnereink jelentős része már több, mint 8 éve minket választ könyvvizsgálónak!
Célunk a hosszú távú professzionális kapcsolatok kialakítása, melyhez folyamatosan képezzük, fejlesztjük magunkat, így megfelelve a változó igényeknek.
4,9/5 értékelésű ügyfélelégedettség.
További hasznos hivatkozások
- Számviteli törvény 155. § (2).
- További részletek: Jogászvilág – Mikor kötelező a könyvvizsgálat 2025-ben
- Kamarai tájékoztató 2025 évtől új értékhatárokról